پلمپ دفاتر

یکی از اقدامات مهم پس از ثبت شرکت، ارائه اظهارنامه پلمپ دفاتر می باشد.
اصطلاحی که به عنوان پلمپ یا به تعبیر دقیق‌تر پلمب رایج است:
1-به معنی مهر و شماره‌گذاری کردن دفاتراست.
2-درواقع پس از ثبت درخواست پلمپ دفاترتمام صفحات شماره‌گذاری شده مهراداره ثبت شرکتها و در صورتی که برای اشخاص حقوقی باشد، شماره ثبت شرکت یا موسسه در آن درج می‌شود
این دفاتر عبارتند از:
1- دفتر روزنامه 2- دفتر کل 3- دفتر دارائی 4- دفتر کپیه
به موجب ماده 6 ق.ت :
تمامی تجار به استثناء کسبه جزء موظف به ثبت پلمپ این دفاتر می باشند.
دفاتر پلمپ به دو صورت دفتر کل و روزنامه و در انواع 50، 100 و 150 برگ موجود است.
تمامی شرکت ها موظف هستند که در این دفاتر کارکرد مالی شرکت را وارد نمایند و در صورتی که از این امر سرباز زنند به اصطلاح مالیاتی علی الراس خواهند شد.

توجه داشته باشید که:
برخلاف تصور عموم حتی شرکت هایی که کارکرد مالی و فعالیت نیز ندارند از این قاعده مستثنی نیستند و می بایست این دفاتر را به صورت خالی و یا سفید به مراجع ذی ربط تحویل نمایند.

طیق موارد ذیل به جزشرکت ها- بسیاری از فعالان اقتصادی مشمول عملیات پلمپ دفاتر تجاری هستند:
1-کلیه اشخاص حقیقی دارنده کسب وکار (ماده ۹۵ ق م م)
اشخاصی که مجموع فروش آنها و یا ۱۰ برابر درآمد آنها طبق برگ قطعی مالیات از سال ۹۱ به بعد بیش از ۳ ملیارد تومان بوده است
و در مورد اشخاص حقیقی دارای کسب و کار که خدمات ارائه می دهند مثل وکلا، کارشناسان رسمی دادگستری و پزشکان ۱.۵ میلیارد تومان بیشر باشد.

2-تشکل های قانونی مثل (انجمن ها، احزاب، اتحادیه های صنفی)
اشخاص ذیل نیز فارغ از حجم فعالیت جزء مؤدیان گروه اول آیین نامه اجرایی ماده ۹۵ ق م م محسوب می شوند.
1-دارندگان کارت بازرگانی (واردکنندگان و صادرکنندگان)
2-صاحبان کارخانه ها و واحدهای تولیدی و بهره برداران معادن دارای جواز تأسیس و پروانه بهره برداری از وزارتخانه ذیربط
3-صاحبان هتل های سه ستاره و بالاتر
4-صاحبان بیمارستان ها، زایشگاه ها، کلنیک های تخصصی
5-صاحبان مشاغل صرافی
6-فروشگاه های زنجیره ایی دارای مجوز فعالیت از وزارتخانه ذیربط
اهمیت این دفاتر به این دلیل است که در واقع این اسناد یکی از مبناهای سازمان دارایی کل کشور جهت رسیدگی مالیاتی مودیان و تعیین مالیات مجموعه می‌باشد.همچنین توجه داشته باشید که در دفاتر قانونی نوع نگارش اطلاعات مالی نیز حائز اهمیت است
تمامی افراد موظف هستند هر ساله پیش از شروع سال مالی جدید اقدام به دریافت دفاتر پلمپ نمایند.

مدارک مورد نیاز پلمپ دفاتر برای افراد حقوقی (شرکت ها) و اشخاص حقیقی عبارتند از:
1-اصل اظهارنامه پلمپ دفاترمهروامضاء شده دریافتی ازاینترنت
2-تصویر کارت ملی متقاض پلمپ دفاتر
3-تصویرپروانه کسب و یا مجوز فعالیت کسبی دراشخاص حقیقی یا روزنامه تاسیس و آخرین تغییرات شرکت در اشخاص حقوقی
پس از انجام تمامی این مراحل یکی دیگر از مواردی که می بایست شرکت ها به آن توجه داشته باشند الزام نگهداری دفاتر پلمپ تجاری می باشد، هر شرکتی موظف است، این دفاتر را تا ده سال در محل شرکت و جزء اسناد شرکت نگهداری نماید.
در رابطه با شرکت هایی که بنا به هر دلیلی منحل می شوند، نیز دفاتر مربوط می بایست با نظر مدیر ثبت‌ اسناد در محل معینی از تاریخ ختم تصفیه تا ده سال محفوظ بماند.