ثبت شرکت در سامانه ثبت شرکت ها
توجه داشته باشید که در پایین این صفحه سه گزینه ثبت اطلاعات، حذف اطلاعات و انصراف نیز وجود دارد. دراقع گزینه ثبت اطلاعات کلیه اطلاعات وارد شده در این صفحه را ذخیره کرده و گزینه حذف اطلاعات، اطلاعات وارد گردیده را حذف نموده و گزینه انصراف نیز به معنی انصراف از تغییر ثبت میباشد.
پس از طی این مراحل، میبایست اطلاعات مربوط به سرمایه و سهام همان شخص حقیقی یا حقوقی دارای سمت درشرکت را وارد نمایید. مرحله بعدی مربوط به تعیین سمت شخص یا اشخاص فوق الذکردر شرکت یا موسسه میباشد. این سمت و جایگاه میتواند مدیر عامل یا رئیس هیئت مدیره و … باشد. همچنین توجه داشته باشید که تاریخ شروع سمت شخص یا اشخاص را نیز باید تعیین نمایید. این موضوع از آن جهت حائز اهمیت است که تاریخ پایان اعتبار سمت با توجه به تاریخ شروع سمت مشخص خواهد شد. موضوع دیگری که بایستی به آن توجه نمود وضعیت حق امضا اشخاص بوده که مشخص میکند که شخص دارای سمت، جزو افراد دارای حق امضا در شرکت میباشد یا خیر.
در این بخش از مراحل ثبت چنانچه شرکت تجاری یا موسسه نیاز به شعبه داشته باشد میتوانید در صفحه مربوط به شعب، اطلاعات آن را وارد نموده و در قسمت مربوط به سمت اشخاص در شعب، سمت شخص و مدت تصدی وی را نیز مشخص نمایید. همچنین در قسمت مربوط به روزنامه بایستی روز شروع سال مالی و ماه شروع سال مالی را مشخص کنید. مضافا اینکه در این صفحه اطلاعات روزنامه کثیرالانتشار شرکت با انتخاب از فهرست روزنامه شرکت مشخص خواهد شد.
با کلیک بر روی گزینه گام بعدی وارد صفحه اظهارنامه میشوید که میبایست در این قسمت متن اظهارنامه را وارد نمایید. در این خصوص شما میتوانید اطلاعات مربوطه را را تایپ نموده و یا از نمونه متنهای موجود در سیستم استفاده کنید. در گام بعدی نیز وارد صفحه اساسنامه خواهید شد و اساسنامه شرکت را نیز باید ارائه دهید. شرکتنامه ها و اساسنامه ها، فرم های پیش فرضی داشته که صرفا کافیست تا آنها را پر کرده و همچنین درصورت نیاز میتوانید قوانین و مقررات مخصوص شرکت خودتان را نیز به آن اضافه نمایید.
اکنون و در این مرحله میبایست کپی برابر اصل اساسنامه را در سامانه اداره ثبت شرکتها بارگذاری نمایید. به طور کلی با ورود به صفحه مدارک و با توجه به نوع شرکت، مدارکی که متقاضی ثبت بایستی ارائه کند ذکر گردیده است. به این نکته دقت فرمایید که عدم تایپ کامل متن صورتجلسه در قسمت مربوطه، موجب رد پذیرش و برگشت اصل صورتجلسه توسط پست را به همراه خواهد داشت. به عبارت دیگر متن تایپ شده میبایست با اصل صورتجلسه مطابقت کامل داشته باشد.
هنگامی که اطلاعات نهایی به صورت دقیق توسط متقاضی ثبت شرکت وارد شد، سامانه از متقاضی میخواهد تا اطلاعات و پذیرش را تایید نماید. بدیهی است که متقاضی بایستی به دقت آن را مطالعه کرده و سپس اقدام به تایید نماید. در نهایت پس از این مرحله شما همواره میتوانید با ورود اطلاعات در سامانه اینترنتی و دریافت کد رهگیری، هرگونه تصمیمی که اداره ثبت شرکتها در خصوص درخواست شما گرفته است را ملاحظه نموده و از آن آگاه گردید.
متقاضی ثبت شرکت از طریق سامانه اینترنتی بایستی بعد از تکمیل اطلاعات درخواستی در سامانه ثبت شرکتها، اصل مدارک نظیر صورت جلسات تنظیمی به همراه ضمائم آن را از طریق پست سفارشی به آدرس مندرج در تأییدیه پذیرش ارسال نماید. پس از ارسال مدارک چنانچه صورتجلسه دارای نقص و مشکلی باشد، برای شما ابلاغ رفع نقص ارسال خواهد شد. سپس شما بایستی در جهت رفع نقص اعلامی، اقدامات لازم را بعمل آورید و درصورتی که صورتجلسه ارسالی شما مورد تایید قرار گیرد به عنوان مرحله نهایی برای صدور آگهی به روزنامه ارسال خواهد شد. همچنین ممکن است صورتجلسه ارسالی شما رد شود که در این صورت دلایل رد صورتجلسه نیز با ابلاغیه به شما اعلام خواهد شد تا نسبت به ارسال صورتجلسه جدید اقدام نمایید.
بنابراین پس از پذیرش مدارک ارسالی، مسئول اداره ثبت شرکتها، دستور ثبت شرکت در دفتر ثبت شرکتها را صادر خواهد نمود. در این مرحله متقاضی بایستی، اقدام به ثبت شرکتنامه در دفتر ثبت شرکتها نماید. در مرحله پایانی نیز متقاضی بایستی نسبت به چاپ و صدور آگهی تاسیس شرکت اقدام کند که آخرین مرحله جهت ثبت شرکت میباشد.
